THÔNG BÁO
V/v nhận hồ sơ khen thưởng tập thể, cá nhân đã có thành tích xuất sắc
trong công tác Hội và phong trào Sinh viên năm học 2019-2020
Nhằm ghi nhận và kịp thời khen thưởng các tập thể, cá nhân đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong công tác Hội và phong trào Sinh viên năm học 2019 – 2020. Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường thông báo nhận hồ sơ khen thưởng Hội Sinh viên cấp Trường cụ thể như sau:
1. Hình thức khen thưởng: Giấy khen Hội Sinh viên Trường.
2.Đối tượng khen thưởng: Các Chi hội; Liên Chi hội; Các Câu lạc bộ, Đội, Nhóm và tất cả các Hội viên
3. Số lượng:
- Đối với Liên Chi hội: Các liên Chi hội từ dưới 200 Hội viên trở xuống đề xuất tối đa 5 cá nhân, đối với các Liên chi Hội trên 200 thành viên cứ mỗi 100 Hội viên thì đề xuất thêm 01 cá nhân
- Đối với Câu lạc bộ - Đội - Nhóm : Các CLB-Đ-N dưới 50 thành viên đề xuất tối đa 4 cá nhân, đối với các CLBĐN trên 50 thành viên cứ mỗi 50 thành viên thì đề xuất thêm 01 cá nhân
4. Hồ sơ khen thưởng gồm:
- Công văn đề nghị khen thưởng của đơn vị (Kèm danh sách các cá nhân được đề xuất khen thưởng)
- Báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân được đề xuất tuyên dương, khen thưởng
5. Thời gian nhận hồ sơ:
- Từ ngày ra thông báo đến 17h ngày 18/09/2020.
- Các hồ sơ gửi không đầy đủ hoặc gửi sau thời gian quy định, Hội Sinh viên Trường sẽ không tiếp nhận và giải quyết khen thưởng theo đề xuất của đơn vị.
6. Hình thức nộp hồ sơ:
- Các đơn vị gửi file mềm về mail hoisinhvien@utc2.edu.vn
- Hồ sơ xác nhận của đơn vị (file cứng) gửi về Văn phòng Hỗ trợ Sinh viên trường (nhà E1, Khu giảng đường).
Lưu ý: Hồ sơ khen thưởng được nộp theo đơn vị Liên Chi hội, Câu lạc bộ - Đội – Nhóm. Cá nhân nào đã xét khen thưởng theo tuyến Liên Chi hội thì không được xét ở tuyến Câu lạc bộ - Đội - Nhóm
Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo này.
- Mọi thắc mắc liên hệ Đ/c Ngô Ánh Ngọc – Ủy viên BTK Hội Sinh viên Trường (SĐT: 0975159402).
Trân trọng./.
Nơi nhận:
- Các cơ sở Hội;
- Lưu Văn phòng. |
TL. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Đã ký)
Lê Ngọc Viên |