THÔNG BÁO NHẬN HỒ SƠ XÉT KHEN THƯỞNG DANH HIỆU SINH VIÊN 5 TỐT CẤP TRƯỜNG NĂM 2021

Thứ bảy - 23/10/2021 23:41

THÔNG BÁO
Vv nhận hồ sơ xét chọn danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp trường 2021
Thực hiện chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2020 – 2021 của Hội Sinh viên Trường Đại học Giao thông Vận tải Phân hiệu tại Tp. Hồ Chí Minh.
Căn cứ vào Kế hoạch số 11/KH-HSV ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường về việc triển khai phong trào “Sinh viên 5 tốt” năm 2021.
Nay Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường thông báo đến toàn thể Hội viên, Sinh viên trường về việc nhận hồ sơ xét chọn danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp trường năm 2021 như sau:

I.NỘI DUNG TIÊU CHUẨN XÉT CHỌN:

Xem chi tiết tại website Hội Sinh viên Trường:
http://dept.utc2.edu.vn/hoisinhvien/sinh-vien-5-tot/tieu-chuan-sinh-vien-5-tot-cap-truong-nam-2021-186.html

II. HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH XÉT CHỌN:

1. Hồ sơ đề nghị xét chọn gồm:
File mềm các loại giấy tờ sau:
- Bìa hồ sơ (theo mẫu 1 đính kèm);
- Bảng báo cáo thành tích đính kèm (cụ thể 5 tiêu chí)(theo mẫu 2 đính kèm);
- Ảnh thẻ 3x4;
- Bảng điểm học tập năm học 2020 – 2021 có xác nhận của Phòng Đào tạo;
- Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học (bản scan);
- Các chứng chỉ khác bao gồm: Chứng nhận các chương trình tình nguyện, kỹ năng, học thuật, giấy khen hoạt động phong trào và các chứng chỉ khác (bản scan).
Lưu ý: Sinh viên xem Mẫu 3 để biết thêm chi tiết.
2. Hướng dẫn lập hồ sơ:
- Bước 1: Sinh viên tải Bìa hồ sơ (theo mẫu 1 đính kèm), điền đầy đủ thông tin để tải lên form hồ sơ.
- Bước 2: Sinh viên lập thư mục tổng với tên thư mục: HỌ VÀ TÊN_ MSSV_LỚP trên Google Drive.
+ Tạo thư mục con 01: Sinh viên tạo và đặt tên thư mục là “BÁO CÁO THÀNH TÍCH”. Sinh viên tải Bảng báo cáo thành tích đính kèm (cụ thể 5 tiêu chí)(theo mẫu 2 đính kèm), điền đầy đủ thông tin và tải lên thư mục này.
+ Tạo thư mục con 02: Sinh viên tạo và đặt tên thư mục là “MINH CHỨNG THÀNH TÍCH”. Trong thư mục con này, sinh viên tạo thêm 06 thư mục nhỏ gồm: ĐẠO ĐỨC TỐT, HỌC TẬP TỐT, THỂ LỰC TỐT, TÌNH NGUYỆN TỐT, HỘI NHẬP TỐT, TIÊU CHÍ ƯU TIÊN. Sau đó sinh viên cập nhật các bản scan/ file các loại giấy tờ minh chứng của cá nhân đạt được ứng với các tiêu chí của từng thư mục trong năm 2021.
- Bước 3: Sinh viên điền thông tin và đính kèm link thư mục tổng HỌ VÀ TÊN_MSSV_LỚP trên vào form: https://bit.ly/HosoSV5T2021
Lưu ý: Sinh viên chia sẻ link Drive thư mục với chế độ “Bất cứ ai cũng có thể xem”.
3. Quy trình xét chọn:
- Hội viên, Sinh viên nộp hồ sơ: từ ngày ban hành thông báo đến 17h00 ngày 13/11/2021 (Thứ bảy).
- Hội đồng bình chọn danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” sẽ họp và quyết định danh sách các sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp trường năm 2021.
- Hội Sinh viên Trường Đại học Giao thông Vân tải Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh tổ chức tuyên dương danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp trường dự kiến vào tháng 01/2022.
- Mọi thắc mắc liên hệ Đ/c Ngô Ánh Ngọc – Ủy viên BTK HSV Trường (SĐT: 0975159402).
Trân trọng./.
Yêu cầu minh chứng: MAU_3 [YEU_CAU_MINH_CHUNG_SV5T] - Google Trang tính

File đính kèm

Tập tin 1: tb-nhan-ho-so-sinh-vien-5-tot-cap-truong-2021.pdf

Tập tin 2: mau_1-bia_ho_so_sv5t.docx

Tập tin 3: mau_2-bao_cao_thanh_tich_sv5t.docx

Tập tin 4: mau_3-yeu_cau_minh_chung_sv5t.xlsx