Thông báo về việc xác nhận nhập học và tổ chức nhập học trực tuyến cho thí sinh đủ điểm trúng tuyển khóa 62 đợt 1

Căn cứ vào kế hoạch học tập năm học 2021-2022 của Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại TP. Hồ Chí Minh;

Căn cứ vào kết quả xét tuyển Đại học chính quy năm 2021;  

Do diễn biến phức tạp của dịch bệnh COVID-19 tại Tp. Hồ Chí Minh và các địa phương trong cả nước, nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho các thí sinh, Nhà trường thông báo về việc xác nhận nhập học và tổ chức nhập học trực tuyến cho thí sinh đủ điểm trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 theo phương thức xét tuyển bằng học bạ THPT đợt 1, 2 và bằng kết quả kỳ thi đánh giá năng lực của ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh năm 2021, với các nội dung cụ thể như sau:

I. Về xác nhận nhập học của thí sinh:

1. Thời gian xác nhận nhập học: Trước 17h00, ngày 05/08/2021 (tính theo dấu của bưu điện).

2. Phương thức nộp hồ sơ xác nhận nhập học: Thí sinh gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 về Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng Đào tạo, Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 451, Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.

3. Một số lưu ý:

- Nếu thí sinh không nộp "bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021" đúng hạn sẽ không còn trong danh sách trúng tuyển.

- Đối với trường hợp thí sinh không tham gia kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, Nhà trường sẽ có thông báo sau.

- Để thuận tiện cho Nhà trường gửi báo giấy trúng tuyển về cho thí sinh, đề nghị thí sinh bổ sung 02 bì thư ghi đầy đủ họ và tên, địa chỉ, điện thoại người nhận. (Ví dụ: Nguyễn Văn A, Số 60 Đường Trường Xuân, Ấp Trường Xuân, Xã Trường Hòa, Thị Xã Hòa Thành, Tỉnh Tây Ninh, 0919.xxx.xxx).

II. Về tổ chức nhập học trực tuyến cho thí sinh:

1. Thời gian nhập học trực tuyến: Từ 7h00, ngày 02/08/2021 đến hết ngày 08/08/2021.

2. Quy trình nhập học trực tuyến:

Bước 1: Thí sinh truy cập vào đường dẫn http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/. Hệ thống nhập học trực tuyến sẽ chính thức mở vào 7h00, Thứ 2, ngày 02/08/2021.

​Bước 2: Thí sinh đăng nhập vào hệ thống với tên tài khoản: Số CMND hoặc số căn cước công dân và mật khẩu là: ngày tháng năm sinh. VD: Thí sinh có số CMND là 221210000 và sinh ngày 01/01/2003 thì tên tài khoản là: 221210000, mật khẩu: 01/01/2003 (Nếu gặp sự cố về đăng nhập, vui lòng liên hệ số điện thoại (028).3736.0564 để được hỗ trợ)

Bước 3: Thí sinh đọc hướng dẫn về việc kê khai thông tin.

Bước 4: Thí sinh kê khai đủ các thông tin về lý lịch vào hệ thống.

Bước 5: Thí sinh đăng ký ở nội trú ký túc xá (nếu có nhu cầu).

Bước 6: Thí sinh xem tổng các khoản tiền cần phải nộp khi nhập học.

Bước 7: Thí sinh đính kèm file ảnh các hồ sơ cần nộp và file ảnh 3x4 vào hệ thống, sau đó nhấn nút “Lưu thông tin”.

3. Hồ sơ nhập học:

3.1. Hồ sơ nhập học trực tuyến: Thí sinh chụp và đính kèm file ảnh vào hệ thống nhập học trực tuyến các loại giấy tờ sau:

- Học bạ THPT;

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2021) hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước;

- Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có);

3.2. Hồ sơ cần gửi qua bưu điện:

a. Bản sao có chứng thực các giấy tờ sau đây:

- Học bạ THPT (02 bản);

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2021) hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước;

- Giấy khai sinh;

- Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có);

- Thẻ bảo hiểm y tế.

- Chứng minh thư nhân dân hay Thẻ căn cước công dân;

b. 04 ảnh 3x4 chụp không quá 3 tháng.

- Lưu ý: Thí sinh phải gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện các hồ sơ trên về Phòng Công tác chính trị và Sinh viên, Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 450, Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh đến hết ngày 08/08/2021.

4. Các khoản tiền phải nộp khi nhập học:

- Nhà trường tạm thu học phí:                                                         5.000.000đ/sinh viên.

- Bảo hiểm y tế (15 tháng từ  01/10/2021 – 31/12/2022):              704.025đ/sinh viên.

- Bảo hiểm Tai nạn (tạm tính cho cả khóa):                                    120.000đ/sinh viên.

- Dịch vụ CNTT và thư viện (tính cho cả khóa):                            250.000đ/sinh viên.

- Tài liệu học vụ (tính cho cả khóa) và khám sức khỏe:                 250.000đ/sinh viên.

- Tổng cộng số tiền phải nộp:                                                       6.324.025đ/sinh viên

- Phương thức nộp tiền: Thí sinh có thể chọn 01 trong 03 cách sau đây:

+ Cách 1: Thí sinh chuyển khoản vào số tài khoản của Trường: 113000047763 - Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh - Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức. Cú pháp chuyển khoản: họ và tên - Số CMND/CCCD - NH. Ví dụ: Nguyễn Văn A - 221210000 - NH.

+ Cách 2: Thí sinh nộp tiền bằng cách quét mã QR CODE (có hướng dẫn kèm theo).

+ Cách 3: Thí sinh nộp tiền qua ứng dụng Viettel Pay (có hướng dẫn kèm theo).

5. Về đăng ký nội trú ký túc xá:

- Nhà trường ưu tiên giải quyết chỗ ở nội trú cho các thí sinh trúng đủ điểm tuyển khóa 62 là người dân tộc thiểu số, thương bệnh binh; Con liệt sỹ, con thương binh, con người có công với cách mạng, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động.

- Những trường hợp còn lại sẽ giải quyết theo thứ tự đăng ký của thí sinh.

- Thí sinh thực hiện đăng ký nội trú cả năm học 2021-2022 (10,5 tháng) và đóng tiền nội trú ngay khi đăng ký thành công.

- Để đăng ký ở nội trú, thí sinh thực hiện đăng ký theo quy trình sau:

+ Từ ngày 02/08/2021 đến ngày 08/08/2021: Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/. Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết đính kèm thông báo này.

+ Sau khi đăng ký thành công, trong vòng 15 giờ thí sinh vào lại trang đăng ký trực tuyến để kiểm tra có được duyệt hay không. Nếu được duyệt, tiến hành đóng tiền nội trú.

- Tiền Nội trú ký túc xá:       

+ Dãy nhà D60 (Phòng 6 người):                                 1.575.000 đ/10,5 tháng

+ Dãy nhà A (7 tầng - Phòng 8 người):                        2.415.000 đ/10,5 tháng

+ Khu chất lượng cao (7 tầng - Phòng 6 người):         4.200.000 đ/10,5 tháng

- Phương thức đóng tiền nội trú Ký túc xá: Thí sinh có thể chọn 01 trong 03 cách sau:

+ Cách 1: Thí sinh chuyển khoản vào số tài khoản của Trường: 113000047763 - Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh - Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức. Thí sinh phải chuyển khoản tiền Ký túc xá riêng, không gộp chung với các khoản tiền tại mục 4. Cú pháp chuyển khoản: họ và tên - Số CMND/CCCD - KTX. Ví dụ: Nguyễn Văn B - 221210001 - KTX.

+ Cách 2: Thí sinh nộp tiền bằng cách quét mã QR CODE (có hướng dẫn kèm theo).

+ Cách 3: Thí sinh nộp tiền qua ứng dụng Viettel Pay (có hướng dẫn kèm theo).

- Lưu ý: Vì số lượng chỗ ở nội trú tại ký túc xá có hạn nên thí sinh cần nộp tiền nội trú cho Nhà trường trong vòng 12 giờ kể từ khi được “Duyệt”. Sau thời gian trên, nếu thí sinh chưa nộp tiền nội trú xem như không có nhu cầu ở tại ký túc xá và Nhà trường sẽ dành chỗ ở cho các bạn khác.

6. Một số  lưu ý:

- Các trường hợp thí sinh không kịp xác nhận nhập học, thiếu các giấy tờ để nhập học đúng hạn theo thông báo của Nhà trường do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19. Các em thực hiện các nội dung sau:

    + Đăng ký nhập học trực tuyến và nộp tiền theo Thông báo;

    + Các giấy tờ chưa kịp nộp (bản chính giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, bản sao chứng thực Học bạ và các giấy tờ khác): thí sinh sẽ nộp về Trường sau.

    + Các em gửi thông tin về địa chỉ email: phongkhaothi@utc2.edu.vn với nội dung: Họ và tên thí sinh - Ngày tháng năm sinh - Số CMND/CCCD - Lý do không nộp kịp hồ sơ.

- Thí sinh đủ điểm trúng tuyển cần nhập đầy đủ thông tin tại địa chỉ website: http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/. Sau ngày 23/08/2021 nếu thí sinh không thực hiện nhập học trực tuyến mà không có lý do chính đáng thì coi như bỏ học.

- Vì dịch bệnh COVID-19 còn diễn biến hết sức phức tạp và khó lường nên Nhà trường sẽ tổ chức phổ biến quy chế cho các thí sinh bằng hình thức trực tuyến qua Zoom từ ngày 09/08/2021 đến 10/08/2021 (có hướng dẫn và lịch chi tiết đính kèm). Đồng thời, Thí sinh sẽ học trực tuyến qua Zoom hoặc Google meet học phần Giáo dục Quốc phòng 1 và 2 bắt đầu từ ngày 11/08/2021 đến khi có thông báo mới (hướng dẫn và lịch chi tiết các em vui lòng xem trên website của Nhà trường tại địa chỉ: http://www.utc2.edu.vn).

- Những thí sinh gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục xác nhận nhập học hoặc nhập học trực tuyến do ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19, vui lòng liên hệ các số hotline sau:

+ ThS. Trần Phong Nhã - Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCLĐT - 090 676 1014.

+ ThS. Đặng Văn Ơn - Trưởng phòng Công tác CT&SV - 097 803 2126.

+ TS. Nguyễn Văn Du - Trưởng phòng Đào tạo - 090 399 4008.

Vậy Nhà trường thông báo tới thí sinh đủ điểm trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 được biết và thực hiện.

Trân trọng./.

Thông báo xác nhận nhập học và nhập học trực tuyến cho thí sinh trúng tuyển đợt 1 Khóa 62

Hướng dẫn thí sinh đăng ký nội trú Ký túc xá

Hướng dẫn thí sinh nộp tiền qua QR CODE

Hướng dẫn thí sinh nộp tiền qua Viettel Pay

Lịch phổ biến quy chế trực tuyến cho thí sinh trúng tuyển đợt 1