Thông báo về việc Thực hiện công tác Cố vấn học tập (CVHT), Chủ nhiệm lớp (CNL) Học kỳ I Năm học 2020 – 2021

Kính gửi:   -  Các Khoa và Bộ môn trực thuộc Phân hiệu;

                   -  Giảng viên làm công tác CVHT, CNL.

Thực hiện kế hoạch về công tác CVHT, CNL năm học 2020 – 2021. Phân hiệu thông báo đến quý Thầy, Cô là CVHT, CNL, Lãnh đạo các Khoa và Bộ môn trực thuộc về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ trong học kỳ I năm học 2020 – 2021 như sau:

I. Đối với giảng viên làm công tác CVHT, CNL:

1. Nhiệm vụ chung của CVHT, CNL:

- Nhiệm vụ cụ thể của CVHT được quy định tại Điều 4, Chương II, Quyết định số  2245/QĐ–ĐHGTVT về Công tác CVHT ban hành ngày 31/10/2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học GTVT.

- Tất cả các CVHT hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên về quy chế đào tạo theo hệ thống tín chỉ theo Quyết định số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Hướng dẫn thực hiện của Trường Đại học GTVT ban hành theo Quyết định số 300/QĐ-ĐHGTVT ngày 12 tháng 02 năm 2014 và Quyết định số 1578/QĐ-ĐHGTVT ngày 10 tháng 8 năm 2018 về việc sửa đổi, bổ sung hướng dẫn một số điều trong quy chế đào tạo đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ.

- Yêu cầu tất cả các CVHT theo dõi sát sao và góp phần đẩy mạnh phong trào sinh viên của lớp, tạo môi trường học tập, sinh hoạt lành mạnh trong sinh viên.

           2. Đối với CVHT thực hiện những nội dung sau:

          - Nắm bắt tình hình chung, nhắc nhở sinh viên có kết quả học tập giảm sút trong học kỳ II năm học 2019 – 2020, đặc biệt các trường hợp bị Cảnh báo học tập;

          - Kiện toàn ban cán sự lớp, nộp biên bản về Phòng CTCT&SV (nếu có sự thay đổi);

- Nhận sổ CVHT từ Khoa/Bộ môn từ ngày 17/09/2020 đến hết ngày 30/09/2020.

- Cập nhật số điện thoại của sinh viên và phụ huynh (nếu có sự thay đổi) và gửi mail về Phòng CTCT&SV từ ngày 17/09/2020 đến hết ngày 30/09/2020 để Phòng CTCT&SV nhắn tin thông báo kết quả học tập và rèn luyện về cho gia đình sinh viên. Đối với các sinh viên thuộc diện Cảnh báo học tập, CVHT phải gọi điện trực tiếp thông báo với gia đình về tình trạng học tập của sinh viên.

3. Đối với CNL: Tổ chức họp lớp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên và học viên cao học về quy chế đào tạo. Kiện toàn ban cán sự lớp, nộp biên bản về Phòng CTCT&SV (nếu có sự thay đổi).

II. Đối với Khoa và Bộ môn trực thuộc Phân hiệu:

- Triển khai theo dõi tiến độ, thời gian và kết quả thực hiện nhiệm vụ CVHT, CNL của các giảng viên thuộc đơn vị mình quản lý.

- Nhận sổ CVHT của các lớp do đơn vị quản lý từ Phòng CTCT&SV từ ngày 16/09/2020 đến ngày 17/09/2020.

- Nhắc nhở CVHT, CNL thực hiện công tác CVHT, CNL theo đúng tiến độ quy định. Đồng thời, đề nghị CVHT cần quan tâm, giúp đỡ đến lớp của mình nhiều hơn. Đặc biệt đối với CVHT năm thứ nhất (K61) cần hướng dẫn tận tình cho sinh viên các vấn đề liên quan đến quyền lợi cũng như nghĩa vụ khi học ở trường, gặp mặt lớp thường xuyên để nắm rõ nguyện vọng cũng như những vấn đề nảy sinh trong quá trình học năm thứ nhất tại trường.

Nhận được thông báo này, đề nghị Lãnh đạo các Khoa/Bộ môn trực thuộc, quý Thầy, Cô là CVHT, CNL thực hiện nghiêm túc các nội dung và tiến độ đề ra.

Trân trọng./.