Thông báo về việc tổ chức Hội nghị tổng kết công tác CVHT và CNL năm học 2019 – 2020

Kính gửi:  - Các đơn vị trực thuộc;

                  - Cố vấn học tập và Chủ nhiệm lớp tại Phân hiệu.

Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác Cố vấn học tập (CVHT) và Chủ nhiệm lớp (CNL) trong năm học 2019 – 2020 và triển khai phương hướng, nhiệm vụ năm học 2020 – 2021. Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh thông báo về việc tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Cố vấn học tập và Chủ nhiệm lớp năm học 2019 – 2020, cụ thể như sau:

I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian: Từ 15h30 đến 17h00 thứ 6 ngày 18/9/2020.

2. Địa điểm: Phòng Hội thảo thư viện (HTTV).

3. Thành phần tham dự:

- Đại diện Ban Giám đốc;

- Trưởng Khoa, Bộ môn trực thuộc;

- Các CVHT, CNL năm học: 2019 – 2020 và 2020 – 2021 .

- Đối với các trường hợp Giảng viên có giờ lên lớp trùng với giờ hội nghị, thì thực hiện đổi giờ hoặc cho lớp nghỉ và tự bố trí giảng bù, lịch đổi giờ hoặc giảng bù phải báo Phòng Đào tạo. Đối với các trường hợp nghỉ do nguyên nhân bất khả kháng khác, thì cá nhân phải báo cáo Trưởng đơn vị quản lý.

- Trước giờ khai mạc Hội nghị, Trưởng các đơn vị điểm danh và báo số lượng về Ban tổ chức (anh Trần Xuân Ba, Chuyên viên Phòng CTCT&SV).

II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ:

1. Báo cáo tổng kết công tác CVHT, CNL năm học 2019 – 2020.

2. Triển khai phương hướng, nhiệm vụ CVHT, CNL năm học 2020 – 2021.

3. Báo cáo về công tác CVHT và CNL của các Khoa, Bộ môn trực thuộc.

4. Thảo luận

5. Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Phân hiệu.

6. Khen thưởng cho CVHT hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ năm học 2019 – 2020.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Phòng CTCT&SV:

- Trang trí phông sân khấu;

- Chuẩn bị bảng khánh tiết trên bàn đại biểu, bàn chủ tọa, thư ký;

- Chuẩn bị tài liệu Hội nghị;

- Chuẩn bị công tác khen thưởng CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;

- Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình, bố trí dẫn chương trình, lễ tân;

- Chụp hình, viết bài đăng tin trên website.

2. Phòng TC-HC:

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu dự Hội nghị;

- Chuẩn bị khăn trải bàn, hoa, nước uống tại bàn chủ tọa và thư ký.

3. Phòng TBQT:

- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng tại Phòng HTTV cho ngày tổ chức;

- Chuẩn bị bàn chủ tọa và thư ký;

- Chuẩn bị, quét dọn Phòng HTTV trước và sau Hội nghị.

4. Phòng TC-KT:

- Chuẩn bị kinh phí cho đại biểu tham dự Hội nghị: 200.000 đồng/người;

- Cử cán bộ phát kinh phí cho đại biểu tham dự Hội nghị tại Phòng HTTV.

5. Các Khoa, Bộ môn trực thuộc:

- Chuẩn bị báo cáo tại Hội nghị về việc triển khai công tác CVHT và CNL tại đơn vị trong năm học 2019 – 2020, trong đó nhấn mạnh những mặt thuận lợi, khó khăn; các kết quả đạt được và hạn chế trong quá trình thực hiện. Đồng thời, đề xuất phương hướng nhiệm vụ triển khai công tác CVHT và CNL năm học 2020 – 2021.

- Nhắc nhở CVHT và CNL của đơn vị tham dự đầy đủ và đúng giờ.

Nhận được thông báo đề nghị các Trưởng đơn vị, CVHT và CNL thực hiện theo đúng nội dung và tiến độ đề ra.

Trân trọng./.