Thông báo về việc tổ chức ”Lễ mít tinh kỷ niệm 76 năm Ngày truyền thống Trường (15.11.1945-15.11.2021; Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2021” tại Phân hiệu

Thực hiện kế hoạch công tác của Phân hiệu năm học 2021-2022; Căn cứ tình hình dịch bệnh  Covid-19 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ở cấp độ 2, Ban Giám đốc thông báo về việc tổ chức “Lễ mít tinh kỷ niệm 76 năm Ngày truyền thống Trường (15.11.1945-15.11.2021); Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2021” tại Phân hiệu, như sau:

1. Thời gian: Từ 9 giờ 15 phút đến 11 giờ 00, thứ Bảy, ngày 20/11/2021 theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến.

2. Địa điểm: Trực tiếp tại Hội trường C1 kết hợp trực tuyến.

3. Thành phần tham dự:

    - Đại biểu tham dự trực tiếp tại Hội trường C1: Tập thể Lãnh đạo Phân hiệu; Trưởng, Phó trưởng các Phòng, Ban, Trung tâm, các Khoa, các Bộ môn (Cơ khí, Điện Điện tử, CNTT); Chủ tịch, Phó chủ tịch Công đoàn Phân hiệu; Bí thư, Phó Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội sinh viên; các cá nhân được vinh danh, khen thưởng; Ban tổ chức chương trình.

    - Thành phần tham dự họp trực tuyến qua fanpage của Phân hiệu: Toàn thể viên chức, người lao động, sinh viên, học viên cao học, khách mời

    - Yêu cầu về trang phục khi tham dự buổi Lễ: Nam mặc trang phục sơ mi, cà vạt; Nữ mặc trang phục áo dài truyền thống.

4. Chương trình:

• Văn nghệ chào mừng;
• Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
• Phát biểu chúc mừng của Lãnh đạo Nhà trường;
• Chiếu phim tài liệu “UTC2 –Cùng vượt qua mùa dịch”;
• Chúc mừng của cựu sinh viên, sinh viên.
• Công bố các Quyết định, trao tặng khen thưởng cho các tập thể, cá nhân trong năm học 2020-2021;
• Bế mạc.

5. Phân công nhiệm vụ:

5.1. Phòng TCHC:

    - Chuẩn bị bài phát biểu của Lãnh đạo Phân hiệu;

    - Mời và hướng dẫn các thầy giáo, cô giáo đã nghỉ hưu tham dự theo hình thức trực tuyến;

    - Ra thông báo tổ chức buổi lễ;

    - Chuẩn bị hoa tri ân nhà giáo và các cá nhân được khen thưởng;

    - Chuẩn bị nước uống, tiệc trà.

5.2. Phòng CTCT&SV:

    - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình;

    - Trang trí hội trường, chụp hình và đưa thông tin về buổi lễ lên mạng;

    - Chủ trì thông báo đến sinh viên, học viên các lớp tham dự;

    - Chuẩn bị phim tài liệu “UTC2 –Cùng vượt qua mùa dịch”

    - Chuẩn bị lễ tân, chụp hình;

    - Làm MC dẫn chương trình;

    - Chuẩn bị các thủ tục biểu dương thành tích và khen thưởng của các nhà giáo;

    -  Chủ trì phối hợp với Phòng CTCT&SV thực hiện chương trình ca nhạc trong lễ kỷ niệm.

5.3. Phòng TBQT:

    - Chuẩn bị Hội trường C1: quét dọn sạch sẽ toàn bộ khu vực, các phòng vệ sinh trước và sau sau buổi lễ;

    -  Chuẩn bị loa đài, nhạc Quốc ca, liên hệ với Công ty Điện lực Thủ thiêm để đảm bảo nguồn điện.

5.4. Đoàn thanh niên:

    - Phối hợp với Phòng CTCT&SV thực hiện chương trình ca nhạc trong lễ kỷ niệm;

    - Chủ trì thực hiện triển lãm trực tuyến

5.5. Phòng KHCN&ĐN:

    - Chủ trì phối hợp với Phòng CTCT&SV mời cựu sinh viên phát biểu chúc mừng.

5.6. Khoa, Bộ môn: Mời các giảng viên từ Hà Nội, các giảng viên thỉnh giảng của Khoa, Bộ môn phụ trách tham dự Lễ bằng hình thức trực tuyến.

5.7. Trung tâm TTTV: Chuẩn bị các công tác liên quan về mạng phục vụ Lễ trực tuyến.

6. Tổ chức thực hiện:

    - Thứ Bảy, ngày 20 tháng 11 năm 2021, sinh viên và giảng viên toàn Phân hiệu được nghỉ cả ngày (không tổ chức dạy bù).

    Nhận được thông báo này, đề nghị Lãnh đạo các đơn vị thông báo tới toàn thể cán bộ nhân viên đơn vị mình được biết và đi dự đầy đủ. Các đơn vị được phân công nhiệm vụ chuẩn bị công tác tổ chức hội nghị triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ.

Trân trọng./.